Единый электронный архив документов в Казахстане: функции государственных архивов и внедрение информационной системы

В Казахстане принят законопроект, который значительно расширяет правовое регулирование в области формирования, хранения и использования архивных документов. В частности, уточнены нормы, касающиеся хранения и использования таких материалов, как опытно-конструкторские, проектно-сметные и градостроительные документы, а также чертежи и текстовые записи к ним.

Одним из ключевых нововведений станет создание информационной системы «Единый электронный архив документов». Эта система обеспечит хранение всей оцифрованной архивной документации и автоматизацию бизнес-процессов в государственных и ведомственных архивах.

Законопроект также устанавливает функции государственных архивов по защите персональных данных и личной информации граждан, находящейся на хранении, особенно в случае запросов от третьих лиц. Внесены отдельные поправки, касающиеся присвоения статуса «Национальный» республиканским государственным архивам, что инициировано группой депутатов.

На данный момент два архива соответствуют этим критериям: РГУ «Центральный государственный архив РК» в Алматы и РГУ «Национальный архив РК» в Астане. Присвоение статуса «Национальный» позволит укрепить материально-техническую базу архивов, повысить их значимость и увеличить зарплату работников.

Кроме того, расширяются полномочия местных исполнительных органов в регулировании трудовых отношений в сфере архивного дела. Теперь акиматы смогут определять перечень должностей работников архивной сферы, которым будут предоставляться доплаты за работу в сельской местности.