Новые правила работы с электронными документами в нашем городе

Новые правила использования электронных документов в Казахстане

В Казахстане вступили в силу обновленные Правила отображения и использования электронных документов, утвержденные Приказом министра информационных технологий и цифрового развития от 28 июля 2026 года № 439/НҚ. Эти правила определяют, как пользователи могут предъявлять цифровые документы, а организации — проверять их подлинность.

Формирование и отображение электронных документов

Электронные документы будут создаваться на основе данных из государственных информационных систем и отображаться в сервисе цифровых документов после идентификации и авторизации пользователя через мобильное приложение электронного правительства. Если необходимая информационная система не интегрирована с сервисом, документ не будет доступен.

Юридическая сила и доступ к документам

Электронные документы обладают такой же юридической силой, как и бумажные документы, подписанные в установленном порядке. Для предъявления документа пользователь может предоставить временный доступ с помощью QR-кода или шестизначного короткого кода. Доступ будет возможен только с согласия владельца, а срок действия QR-кода или короткого кода составит не более одной минуты.

Проверка доступа и согласие третьих лиц

После сканирования QR-кода или ввода короткого кода система проверит корректность запроса, наличие согласия пользователя и актуальность документа. Если хотя бы одно из условий не выполнено, доступ к документу не будет предоставлен.

Третьи лица смогут получать электронные документы только после подтверждения согласия пользователя. Для этого будет использоваться идентификация в соответствии с законодательством о персональных данных, а также одноразовый SMS-код, отправленный на зарегистрированный номер телефона.

Использование документов, удостоверяющих личность

Электронные документы, удостоверяющие личность, могут использоваться для получения платежных и финансовых услуг только с согласия их владельца.

Цели новых правил

Новые правила разработаны в соответствии с Законом «О государственных и социально ответственных услугах» и направлены на создание единых требований к использованию электронных документов в цифровой среде.