Работодатели рискуют столкнуться с последствиями за неоформление или просрочку ОСНС: автоматические уведомления от HR Enbek уже в пути

Уведомления о необходимости оформления или продления ОСНС

Министерство труда разъяснило работодателям, как формируются уведомления на портале HR Enbek о необходимости заключить или продлить договор обязательного страхования работников от несчастных случаев (ОСНС).

Уведомление формируется автоматически, если информационная система не находит сведений о действующем договоре ОСНС.

При этом само получение уведомления не означает, что работодатель автоматически признан нарушителем. Система сообщает о расхождении в имеющихся данных, чтобы работодатель мог проверить информацию и при необходимости принять меры.

Причины получения уведомления

Для проверки используются данные об активных трудовых договорах на HR Enbek и сведения о договорах ОСНС из Единой страховой базы данных. Поэтому уведомление может появиться, если:

• договор ОСНС не заключен;
• срок договора истек;
• договор недавно заключили или продлили, но сведения еще не поступили в информационные системы;
• данные о договоре в системах не соответствуют актуальной информации.

Действия работодателя

Если договора ОСНС нет или он закончился — необходимо обратиться в страховую организацию для его заключения или продления.

Если договор действует — следует проверить его срок, охват работников и соответствие данных в информационных системах. При расхождениях нужно обратиться в страховую компанию для уточнения и актуализации сведений.

Если договор заключили или продлили недавно, информация может обновиться на HR Enbek не сразу.

Полученные уведомления сохраняются в личном кабинете работодателя. Если уведомление приходит повторно, Минтруд рекомендует обратиться в страховую организацию и уточнить статус передачи данных.

Работодатель обязан обеспечить страхование работников от несчастных случаев при исполнении ими трудовых (служебных) обязанностей. За отсутствие обязательного договора ОСНС законодательством предусмотрена административная ответственность.

Минтруд отмечает, что уведомления носят информационно-профилактический характер и направлены на то, чтобы работодатели своевременно проверяли страхование работников.