Министерство труда РК напоминает работодателям о важности регистрации трудовых договоров в условиях новых законодательных требований

Согласно новым законодательным инициативам, Министерство труда и социальной защиты населения Республики Казахстан акцентирует внимание на важности соблюдения правил регистрации трудовых договоров в Единой системе учета. Эти изменения вступят в силу в марте 2026 года и направлены на повышение прозрачности кадрового учета, а также на усиление дисциплины в сфере трудовых отношений. В связи с этим, работодатели должны обратить внимание на необходимость своевременной регистрации данных, чтобы избежать возможных штрафных санкций.

Новые требования и ответственность

Согласно статье 98 Кодекса Республики Казахстан об административных правонарушениях, установлена административная ответственность за несоблюдение порядка и сроков внесения сведений о заключении и прекращении трудовых договоров, а также любых изменений и дополнений к ним. В условиях обновленного законодательства, работодатели должны быть особенно внимательны к соблюдению новых норм, поскольку это станет ключевым инструментом для минимизации рисков применения штрафов.

В целях облегчения процесса адаптации к новым требованиям, Министерство рекомендует использовать функционал Портала трудовых ресурсов HR Enbek. Эта платформа разработана с учетом потребностей бизнеса и позволяет автоматически выявлять расхождения в данных, отправляя уведомления работодателям о наличии неточностей по конкретным работникам. Это поможет своевременно провести сверку данных и привести кадровый учет в соответствие с законодательством.

Дополнительно, на Портале в разделе "Работники" функционирует интерактивная панель мониторинга "Расхождения по работникам", которая формируется ежемесячно. Данная база данных предоставляет работодателям возможность в режиме реального времени контролировать корректность сведений по трудовым контрактам и полноту перечисления обязательных пенсионных взносов. Это позволяет оперативно реагировать на возможные несоответствия и предотвращать нарушения.

Министерство труда настоятельно призывает руководителей предприятий и кадровые службы провести комплексную проверку актуальности цифрового учета и обеспечить его полное соответствие новым требованиям закона до момента вступления поправок в силу. Важно, чтобы все работодатели осознали ответственность за соблюдение новых правил, что поможет избежать негативных последствий в будущем.