Используется ли онлайн-касса для выплаты зарплаты сотрудникам

Нередко возникает ситуация, когда индивидуальный предприниматель получает оплату за товары или услуги через банковский счет, но зарплату работникам выдает наличными. Такая ситуация может быть удобна как работодателю, так и работникам. При этом, предварительно деньги снимаются с банковского счета, и только затем выдаются работникам. Но нужно ли при выдаче работникам наличных выбивать чек контрольно-кассовой машины?

Согласно законодательству, денежные расчеты на территории Казахстана осуществляются с обязательным применением контрольно-кассовых машин.

При этом, в законе указано, что денежные расчеты – это расчеты, которые осуществляются посредством наличных денег или платежных карт за приобретение товаров, выполнение работ или оказание услуг.

Следовательно, выплачивая деньги из кассы, следует различать кассовые операции, связанные с предпринимательской деятельностью, и кассовые операции, связанные с выдачей зарплаты.

Также следует учесть норму, содержащуюся в законодательстве, которая гласит, что платежи и переводы денег на территории Казахстана осуществляются как с использованием наличных денег, так и без их использования (безналичные платежи).

Следовательно, индивидуальный предприниматель не нарушает никаких норм, снимая деньги со счета в кассу для дальнейшей выплаты зарплаты, не применяя при этом платежные карты. А поскольку выплата зарплаты не является операцией, связанной с приобретением товаров, работ и услуг, то применение контрольно-кассовой машины при выдаче не требуется.

Однако, индивидуальный предприниматель обязан соблюсти требования по оформлению кассовых операций, т.е. оформить расходный кассовый ордер при выплате зарплаты по каждому работнику отдельно.