Возможно ли ТОО взять в аренду автомобиль у своего директора

Компании часто арендуют автомобили у частных лиц, заключая с ними договоры. Но возможно ли арендовать автомобиль у директора этой же компании, заключив с ним договор аренды? И нужно ли будет компании или директору предоставлять какие-либо дополнительные отчеты? Давайте разберемся…

Законодательство не запрещает ТОО и ИП заключать договора со своими работниками, включая договора на аренду личного автомобиля работника для использования его в служебных целях. Это также касается и директора, который является наемным работником.

В случае, если работник сдает в аренду имущество юридическому лицу, доход, полученный от аренды личного автомобиля, считается доходом физического лица и подлежит налогообложению по ставке 10 %. Сумма облагаемого дохода регламентируется соответствующими статьями налогового кодекса.

Обязанность по исчислению, удержанию и перечислению налога возлагается на налогового агента – компанию.

То есть, если заключить с директором договор на аренду личного автомобиля в производственных целях, у компании возникает обязанность по уплате:

• Налога у источника выплаты по ставке 10%;

• Обязательных пенсионных взносов по ставке 10%;

• Обязательного социального медицинского страхования по ставке 2%.

При этом работник, сдавший в аренду своей компании личный автотранспорт, может не регистрироваться в качестве ИП в налоговых органах. Компания же отражает доход физического лица в отчетности. У физического лица никаких обязанностей по сдаче отчетности не возникает.

К договору аренды автомобиля должны быть приложены следующие документы:

• акт приема-передачи автомобиля;

• копии правоустанавливающих документов на автомобиль;

• талон техосмотра;

• прочие документы.

Расходы на топливо, связанные с коммерческой эксплуатацией автомобиля, компания может учесть на основании:

• путевых листов;

• чеков на оплату топлива;

• счетов-фактур, выставленных поставщиками.

Если вам требуется консультация бухгалтера, налогового эксперта или юриста, вы можете обратиться в специализированную компанию. Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в рабочее время.