Трудовой договор с нерезидентом: регистрация в enbek.kz и получение ИИН в Казахстане

В Казахстане существует система квот, регулирующая привлечение иностранной рабочей силы, что направлено на защиту интересов местных работников. Иностранцы-нерезиденты, желающие работать в стране, обязаны получить разрешение на работу, а работодатели должны соблюдать установленное соотношение местных и иностранных работников.

Казахстанские работодатели обязаны вносить данные о заключенных трудовых договорах в систему enbek.kz. Вопрос в том, распространяется ли эта обязанность на трудовые договоры с иностранцами-нерезидентами, учитывая, что у таких работников часто нет казахстанского ИИН. Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Необходимость получения ИИН для иностранца-нерезидента

Первым делом стоит выяснить, должен ли иностранный работник получать казахстанский ИИН.

Иностранцу потребуется ИИН в следующих случаях:

• при открытии текущего счета в казахстанских банках;
• если иностранец получает доходы из источников в Казахстане;
• при приобретении имущества в Республике Казахстан, облагаемого налогами;
• при назначении иностранцев руководителями юридических лиц-резидентов РК или филиалов, представительств юридических лиц-нерезидентов.

Поскольку иностранный работник будет получать доходы из источников в РК и ему потребуется банковский счет для получения зарплаты, ИИН ему необходим. Работодателю следует помочь работнику в его получении.

С 1 января 2021 года регистрация нерезидентов-физлиц осуществляется МВД РК, а не налоговой службой. Для получения ИИН иностранцы должны обратиться с заявлением в Миграционную полицию.

Процедура получения ИИН для иностранца-нерезидента

Получение ИИН для физлиц-нерезидентов регламентировано Правилами госуслуги «Формирование индивидуального идентификационного номера иностранцам, временно пребывающим в Республике Казахстан», утвержденными Приказом МВД РК №258 от 27.03.2020 г. ИИН можно получить через портал Egov.kz, направив запрос, удостоверенный ЭЦП.

Для получения ИИН через ЦОН необходимо предоставить:

1. заявление (форма приведена в Приложении №1 к Правилам);
2. документ, удостоверяющий личность, с приложением копии перевода документа на кириллицу.

При обращении через портал Egov.kz нужно предоставить:

1. электронный запрос, удостоверенный ЭЦП представителя услугополучателя;
2. электронная копия документа, удостоверяющего личность иностранца, с приложением электронной копии перевода документа на кириллицу.

Если у иностранца нет документа, удостоверяющего личность, основанием для получения ИИН является заявление (форма приведена в Приложении №2 к Правилам).

Важно отметить, что самостоятельно подать заявку через портал Egov.kz иностранец не сможет, так как для получения ЭЦП также требуется ИИН. Заявление подает представитель иностранца, имеющий казахстанскую ЭЦП, например, работник кадровой службы работодателя.

Представитель иностранца должен:

1. авторизоваться на портале;
2. в разделе «Гражданство, миграция и иммиграция - Иностранцам: въезд в РК и гражданство» выбрать госуслугу «Формирование индивидуального идентификационного номера иностранцам, временно пребывающим в Республике Казахстан» и заказать услугу;
3. оформить заявку в соответствии с документами иностранца, прикрепить электронные копии документов и подписать заявку ЭЦП.

Оператор МВД проверяет заявки на корректность и осуществляет процедуру формирования ИИН. Регистрационное свидетельство о присвоении ИИН появится в личном кабинете заявителя.

После присвоения ИИН сведения из базы данных портала автоматически поступят в КГД МФ РК, и уведомлять налоговую о присвоенном ИИН не требуется. ИИН следует получить в течение месяца, так как для отчетности по доходам, взносам и отчислениям работодателю потребуется ИИН работника.

Обязанность регистрации трудового договора с нерезидентом в enbek.kz

Таким образом, при заключении трудового договора с физлицом-нерезидентом необходимо получить для него ИИН. После этого на работника-нерезидента начинают распространяться нормы трудового права, действующие в РК. Работодатель обязан внести такой договор в ЕСУТД наравне с договорами, заключенными с гражданами РК.

Согласно пп.25 п.1 ст.22 ТК РК, работник имеет право на получение из ЕСУТД сведений о трудовом договоре и своей трудовой деятельности. В соответствии с пп.27 п.2 ст.23 ТК РК, работодатель обязан вносить информацию о заключении и прекращении трудового договора, а также о внесенных изменениях. Исключений для работников-нерезидентов в данном подпункте ТК РК не предусмотрено.

Следовательно, работодатель обязан вносить информацию о заключении и прекращении трудового договора с работником-нерезидентом, и такой договор необходимо зарегистрировать на портале enbek.kz.