Последний расчет: как вернуть ОПВ и ВОСМС за ушедшего сотрудника и что делать с наследниками?

Возврат сумм по зарплатным налогам и социальным платежам может произойти по различным причинам, включая ошибки в реквизитах или технические сбои. Обычно бухгалтерия повторно отправляет такие платежи. Однако, если на момент возврата выясняется, что сотрудник скончался, возникает вопрос: что делать с возвращенными суммами? Следует ли отправлять их повторно в фонды или выплачивать наследникам?

Согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан, в случае смерти работника трудовой договор прекращается, и датой увольнения считается дата его смерти.

Процедура увольнения умершего сотрудника

Для оформления увольнения необходимо выполнить следующие шаги:

1. Получить от родственников копию свидетельства о смерти.
2. Издать приказ об увольнении в связи со смертью работника.

Выплаты наследникам

Согласно Гражданскому кодексу Республики Казахстан, неполученная заработная плата и другие выплаты входят в состав наследства. При расторжении трудового договора, в том числе в связи со смертью, работодатель обязан выплатить:

• заработную плату;
• больничный (при наличии);
• компенсацию за неиспользованный отпуск.

Работодатель также может начислить и выплатить родственникам пособие на погребение, но это не является обязательным.

Поскольку банковская карта умершего сотрудника становится недействительной, выплаты производятся наследникам. Это можно сделать наличными через расходный кассовый ордер или на карту родственника.

Налогообложение выплат

Согласно налоговому законодательству, выплаты на погребение, произведенные в пределах 94 МРП, освобождаются от налогообложения при наличии свидетельства о смерти.

При расторжении трудового договора оформляется приказ, и от родственников необходимо получить копию свидетельства о смерти. За отработанный период начисляются зарплата, больничный (если есть) и компенсация за неиспользованный отпуск. Налоги и социальные платежи удерживаются в общем порядке, а оставшаяся сумма выплачивается наследникам.

Если выплата была произведена и вернулась, необходимо пересчитать доход без учета вернувшегося платежа и вернуть возникшую разницу наследникам.