Оплата за проезд по платной дороге: как компании могут учитывать расходы на собственные авто и нужно ли заключать договор с оператором

В Казахстане с 24 апреля 2023 года вступили в силу новые правила оплаты за проезд по платным дорогам общего пользования республиканского значения, установленные приказом Министерства индустрии.

Проезд по таким участкам является платным, и для сбора платы используется специальное устройство программно-аппаратного комплекса. Как же компаниям осуществлять оплату и отражать эти расходы в учете?

Заключение договора

Для начала, компании необходимо заключить договор с организатором платного участка. Этот договор является публичным и оформляется в момент въезда на платный участок. Перед въездом размещается информационное табло, на котором указаны:

• ставка платы;
• протяженность участка;
• возможные способы оплаты;
• контактные данные организатора.

Способы оплаты

Оплата за проезд может производиться в тенге одним из трех способов:

1. предварительная оплата через платежные системы;
2. постоплата;
3. оплата на пункте взимания платы.

Контроль проезда

При проезде через арку контроля организатор собирает данные о водителе и автомобиле с помощью технических устройств, включая фото- и видеозапись, а также измерение весовых и габаритных параметров, времени и даты проезда.

Если автомобиль проезжает на платный участок, обходя пункт взимания платы, он будет зарегистрирован на контрольных арках, и система автоматически списывает деньги за проезд.

Если авто проезжает через арку контроля, плата за проезд будет начислена за соответствующую зону платного участка. В случае объезда арки контроля, плата будет начислена после проезда через следующую арку.

Проверка информации

При выезде с платной дороги водитель должен убедиться, что на информационном табло указан правильный номер его автомобиля. В случае ошибки необходимо обратиться к представителям организатора.

Пополнение счета

Для предварительной оплаты проезда водитель должен пополнить свой личный счет или счет автомобиля в государственной регистрационной службе, используя платежные системы.

Таким образом, компании могут оплачивать проезд на платных участках одним из трех способов: предварительной оплатой через платежные системы, постоплатой или оплатой на пункте взимания платы (если таковой имеется). Выдачу средств на оплату проезда можно оформить через выдачу денег в подотчет водителю или с использованием корпоративной карты.