Международные стандарты оформления списания и утилизации основных средств: пошаговое руководство

Как оформить списание и утилизацию основных средств (ОС)?

При инвентаризации основных средств иногда выявляются объекты, которые уже не пригодны к использованию. Это могут быть физически или морально изношенные активы, которые не подлежат восстановлению. Важно знать, как правильно списать такие объекты с баланса и провести их утилизацию.

Списание основных средств

Согласно МСФО (IAS) 16, если основные средства больше не будут использоваться и не принесут будущих экономических выгод, они подлежат списанию. Это также касается случаев порчи, утраты или износа.

Для списания ОС необходимо:

• издать приказ о назначении комиссии для списания;
• составить акт технической экспертизы.

Оформление списания в бухгалтерском учете

Списание основных средств оформляется следующими документами:

• «Актом на выбытие (списание) долгосрочных активов» по форме ДА-3;
• «Актом на списание автотранспортных средств» по форме ОС-2 (для автотранспортных средств).

Формы актов утверждены приказом МФ РК №562 от 20.12.2012 г.

Списание полностью самортизированных ОС отражается проводкой:

Дт 2420 «Амортизация основных средств» Кт 2410 «Основные средства».

Утилизация основных средств

Для утилизации ОС издается приказ руководителя, в котором назначается ответственное лицо за выполнение. В приказе указывается, как будет проводиться утилизация: собственными силами или через специализированные компании.

Утилизацией занимаются организации, имеющие лицензию на утилизацию. С такой компанией необходимо заключить договор. Некоторые предприятия-утилизаторы также скупают вышедшие из эксплуатации транспортные средства и оборудование, что позволяет получить некоторую сумму за переданные объекты.

При утилизации через специализированную компанию передача ОС оформляется актом приема-передачи, после чего утилизатор выдает Акт утилизации.

Если утилизируется транспортное средство, его необходимо снять с регистрационного учета в специализированном отделе НАО ГК «Правительство для граждан» (спецЦОН).

Если утилизация производится собственными силами, составляется акт утилизации в соответствии с требованиями п.3 ст. 7 закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности».

При демонтаже могут остаться детали или запасные части, которые можно использовать в будущем. Такие детали следует оприходовать, оформив «Акт об оприходовании запасов, полученных при разборке и демонтаже долгосрочных активов».