Вычет по КПН: Как подтвердить расходы на ТМЦ в нашем городе?

Возможность вычета расходов по КПН на основании товарного чека

При осуществлении закупок товарно-материальных ценностей (ТМЦ) для индивидуальных предпринимателей (ИП) или организаций часто возникает ситуация, когда не удается получить полный пакет документов от продавца. Особенно это актуально при покупках на рынках, где зачастую выдается только зеленый товарный чек и чек контрольно-кассовой машины (ККМ). Вопрос заключается в том, можно ли на основании этих документов списать ТМЦ и учесть расходы при заполнении формы 100.00.

Нормативная база

Обратимся к Налоговому кодексу Республики Казахстан (НК РК):

• Статья 242: Расходы налогоплательщика подлежат вычету при определении налогооблагаемого дохода, за исключением расходов, не подлежащих вычету. Вычеты производятся на основании фактически произведенных расходов при наличии подтверждающих документов.
• Статья 190: Налоговый учет основывается на данных бухгалтерского учета.
• Статья 165: Чек ККМ является первичным учетным документом, подтверждающим факт денежного расчета между продавцом и покупателем.
• Статья 165: Товарный чек также является первичным документом, подтверждающим денежный расчет, используемым в случаях технической неисправности ККМ или отсутствия электроэнергии.

Учет товарного чека и чека ККМ

Согласно Правилам ведения бухгалтерского учета, утвержденным Приказом Минфина №241 от 31.03.2015 г., для учета реализации запасов применяется накладная на отпуск запасов на сторону. Однако составление накладной не требуется в случае оформления Счетов-фактур в информационной системе ЭСФ.

Таким образом, товарный чек и чек ККМ подтверждают факт осуществления денежного расчета, но не являются первичными документами, подтверждающими приобретение ТМЦ.

Заключение

Данные документы могут быть использованы для закрытия подотчетных сумм работников. Однако относить расходы на вычеты по КПН только на основании товарного чека и/или чека ККМ неправомерно, так как для этого необходимы накладные или счета-фактуры.