Живая подпись на платежках с интернет-банкинга: необходимость и заверение платежных поручений

Необходимость «живой» подписи на платежках с Интернет-банкинга

В современном бизнесе большинство компаний используют сервисы банк-клиент для оплаты товаров и услуг. При этом формируется электронное платежное поручение, которое содержит электронный штамп банка. Вопрос, который возникает у многих, заключается в том, нужно ли распечатывать такие документы и ставить на них «живую» подпись руководителя. Является ли электронный документ первичным документом для бухгалтерского учета?

Нормативная база

Для ответа на этот вопрос обратимся к законодательству. Согласно пункту 1 статьи 7 закона №370 от 07.01.2003 г. «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», электронный документ, удостоверенный электронной цифровой подписью (ЭЦП) уполномоченного лица, имеет такую же юридическую силу, как и подписанный документ на бумажном носителе.

Пункт 2 статьи 12 того же закона указывает, что в негосударственных системах электронного документооборота ЭЦП используется в соответствии с гражданским законодательством Республики Казахстан.

Письменная форма сделок

Согласно пункту 3 статьи 152 Гражданского кодекса Республики Казахстан, к сделкам, совершенным в письменной форме, приравнивается обмен:

• письмами;
• телеграммами;
• телефонограммами;
• телетайпограммами;
• факсами;
• электронными документами;
• иными документами, определяющими субъектов и содержание их волеизъявления.

Первичные учетные документы

Согласно подпункту 2 статьи 1 закона РК №234 от 28.02.2007 г. «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», первичным учетным документом является документальное свидетельство факта совершения операции или события и права на ее совершение, как на бумажном, так и на электронном носителе.

Выводы

Таким образом, выписки или платежные поручения из системы «Интернет-банкинг», заверенные ЭЦП, равнозначны документам на бумажном носителе. ЭЦП приравнивается к собственноручной подписи и имеет одинаковые юридические последствия. Следовательно, распечатывать платежные поручения и подписывать их вручную не требуется.