Отпуск и увольнение через WhatsApp: законность в нашем городе

Использование мессенджеров для подачи заявлений

В современном мире мессенджеры, такие как WhatsApp, становятся все более популярными не только в личной, но и в деловой переписке. Работники могут столкнуться с ситуацией, когда они не могут лично передать «бумажный» оригинал заявления, например, на отпуск или увольнение. В связи с этим возникает вопрос: допустимо ли отправить работодателю фото такого заявления через мессенджер, и имеет ли оно юридическую силу?

Правовая основа

Обратимся к Трудовому кодексу Республики Казахстан (ТК РК). В ТК РК отсутствует четкое определение термина «заявление», однако имеется термин «уведомление». Согласно пункту 81) статьи 1 ТК РК, «уведомление» представляет собой письменное заявление работника или работодателя, а также заявления, поданные иным способом:

• курьерской почтой;

• почтовой связью;

• факсимильной связью;

• электронной почтой;

• с помощью иных информационно-коммуникационных технологий.

Мессенджеры как способ подачи заявлений

Информационно-коммуникационные технологии охватывают методы работы с электронными информационными ресурсами и способы информационного взаимодействия, осуществляемые с использованием аппаратно-программного комплекса и сети телекоммуникаций. Мессенджер WhatsApp попадает под категорию «иных информационно-коммуникационных технологий». Таким образом, если работник отправляет заявление через WhatsApp, его можно принять, особенно в случае, если отправка другим способом невозможна.

Рекомендации по оформлению заявлений

Тем не менее, для снижения риска возможных разбирательств рекомендуется получить оригинал заявления, написанного собственноручно работником. Кроме того, во внутренних локальных документах, таких как Правила трудового распорядка, следует закрепить норму о необходимости предоставления оригинала заявления, если оно направляется посредством информационно-коммуникационных технологий, включая WhatsApp.