Обязательно ли указывать номер и дату договора в ЭСФ?

Вопрос о необходимости указания номера и даты договора в электронных счетах-фактурах (ЭСФ) актуален для многих предприятий. Важно разобраться, когда это требование действительно необходимо, а когда можно обойтись без него.

Согласно Правилам выписки ЭСФ, утвержденным Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 28 октября 2025 года № 629, ЭСФ выписывается в соответствии с порядком и формой, определенными статьей 492 нового Налогового кодекса Республики Казахстан.

В Пояснениях по заполнению формы счета-фактуры, приложенных к Правилам, указано следующее:

1. В разделе Е "Договор (контракт)" в строке 27.1 необходимо отметить наличие договора и заполнить строки 27.3 "Номер" и 27.4 "Дата". Эти строки взаимозависимы. Если выбрана отметка в строке 27.2 "Без договора (контракта) на поставку товаров, работ, услуг", то строки 27.3, 27.4 и 27.5 не подлежат заполнению.
2. В строке 28 "Способ расчета" указывается способ расчета при реализации товаров, работ, услуг, который может быть "наличный" или "безналичный".
3. В строке 29 "Способ отправления" указывается способ отправления согласно договору, который обозначается цифровым кодом.
4. Строка 30 "Поставка товаров осуществлена по доверенности" содержит строки для указания номера и даты доверенности.
5. В строке 31 "Пункт назначения" указывается место поставки товара.
6. В строке 31.1 "Условия поставки" указывается трехзначный буквенный код в соответствии с классификатором условий поставки.

Важно отметить, что заполнение строк в разделе Е "Договор (контракт)" является необязательным, за исключением строки 29 "Способ отправления".

Таким образом, если отгрузка товаров осуществляется без заключения договора, указывать номер и дату договора в ЭСФ не требуется. Правила выписки ЭСФ это допускают, и отсутствие этих данных не будет считаться нарушением.