Социальные аспекты делегирования полномочий по работе с ЭЦП: как руководители могут эффективно передавать ответственность сотрудникам

Делегирование полномочий по работе с ЭЦП

Юридические лица имеют возможность делегирования полномочий своим сотрудникам для работы с заявками на получение и отзыв сертификатов открытого ключа электронной цифровой подписи (ЭЦП). Это позволяет упростить процесс управления ЭЦП внутри организации.

Процесс делегирования полномочий

Первый руководитель юридического лица может наделить сотрудника полномочиями по подтверждению и отклонению заявок на получение сертификатов ЭЦП, а также их отзыву через личный кабинет НУЦ РК.

Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

1. Сотрудник получает сертификаты ЭЦП по шаблону «Сотрудник с правом подписи».
2. Первый руководитель предоставляет соответствующие полномочия в личном кабинете НУЦ РК.

После делегирования полномочий сотрудник может работать в системе самостоятельно, используя свою ЭЦП.

Дополнительные меры безопасности

Сотрудник, которому делегированы полномочия, проходит дополнительную проверку со стороны НУЦ. На его номер телефона, зарегистрированный в базе мобильных граждан, направляется SMS-код для подтверждения его действий.

Также возможно использование проверочного кода цифрового документа (удостоверения личности), который формируется в eGov mobile или мобильном приложении банка.

Запрет на передачу ключей ЭЦП

НУЦ РК напоминает, что передача ключей ЭЦП и паролей к ним другим лицам запрещена. Каждый пользователь должен осуществлять авторизацию и выполнять действия в личном кабинете НУЦ РК с использованием собственной ЭЦП.

Функционал делегирования позволяет предоставить сотруднику необходимые полномочия без передачи ему ключей ЭЦП первого руководителя.

Инструкция по делегированию прав

Инструкция по делегированию прав сотрудникам доступна по ссылке.